Quy trình sản xuất các sản phẩm bảng vinh danh in logo làm quà tặng vô cùng nhanh chóng, được gói gọn tối ưu trong 5 bước cơ bản từ khâu tiếp nhận đến khi đóng gói. Trong bài viết dưới đây, Quà Tặng Doanh Nghiệp sẽ phân tích chi tiết hơn về từng công đoạn chế tác dòng sản phẩm này. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng sẽ cung cấp thêm thông tin về mốc thời gian hoàn thiện, đồng thời bật mí những giải pháp “cứu cánh” hoàn hảo giúp bạn xử lý các đơn đặt hàng lấy gấp mà vẫn đảm bảo chất lượng tuyệt đối.
Khám phá 5 bước trong quy trình sản xuất bảng vinh danh in logo chuẩn
Để tạo ra một tặng phẩm vinh danh hoàn mỹ, mọi xưởng chế tác đều phải tuân thủ một chu trình làm việc nghiêm ngặt và khoa học. Dưới đây là 5 bước cốt lõi trong quy trình sản xuất kỷ niệm chương tiêu chuẩn mà quý khách hàng nên nắm rõ.
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và Tư vấn giải pháp
Mở đầu quy trình, đội ngũ chăm sóc khách hàng sẽ trực tiếp tiếp nhận những thông tin cơ bản từ phía doanh nghiệp. Cụ thể, các dữ liệu quan trọng như số lượng đặt hàng, ngân sách dự trù, chất liệu mong muốn (gỗ đồng, pha lê hay gốm sứ) và thời hạn giao nhận sẽ được ghi nhận chi tiết.
Dựa trên những yêu cầu thực tế đó, chuyên viên tư vấn sẽ đưa ra các giải pháp tối ưu nhất cho sự kiện của bạn. Hơn nữa, chúng tôi cũng sẽ gợi ý những mẫu mã và công nghệ in ấn tương thích nhất như khắc laser, in UV hay ăn mòn kim loại để định hình nên sản phẩm.
Bước 2: Thiết kế Maket (Mockup) và Duyệt mẫu
Sau khi chốt phương án, các Designer chuyên nghiệp sẽ bắt tay vào việc lên bản vẽ 2D hoặc 3D nhằm mô phỏng tỷ lệ thực tế của tặng phẩm. Tại khâu này, bộ phận thiết kế sẽ khéo léo sắp xếp bố cục logo, tên người nhận cũng như nội dung vinh danh sao cho hài hòa và bắt mắt nhất.
Tiếp theo, bản maket (mockup) này sẽ được gửi lại để khách hàng kiểm tra kỹ lưỡng các lỗi chính tả và bố cục tổng thể. Khi nhận được sự đồng ý và chốt duyệt maket cuối cùng từ phía đối tác, xưởng mới chính thức chuyển lệnh xuống bộ phận gia công để sản xuất hàng loạt.
Bước 3: Chuẩn bị phôi vật liệu (Gia công thô)
Bước vào giai đoạn gia công thô, xưởng sẽ tiến hành xuất kho các loại phôi vật liệu đã có sẵn để tối ưu hóa thời gian. Tuy nhiên, trong trường hợp khách hàng yêu cầu thiết kế độc quyền, thợ máy sẽ lập tức tiến hành cắt gọt khuôn mới theo đúng bản vẽ như cắt CNC khung gỗ, mài vát cạnh pha lê hay cắt tấm đồng nguyên bản.
Bước 4: In ấn và Chế tác bề mặt (Khâu quan trọng nhất)
Đây được xem là công đoạn mang tính quyết định đến diện mạo và “linh hồn” của chiếc cúp lưu niệm cao cấp. Các phôi vật liệu sau khi xử lý thô sẽ được đưa vào hệ thống máy móc hiện đại để thực hiện các công nghệ in UV, khắc laser chìm, hoặc ăn mòn kim loại đổ màu.
Quá trình chế tác bề mặt này luôn được giám sát bởi các kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm để đảm bảo độ sắc nét tuyệt đối cho từng nét chữ. Đặc biệt, xưởng sản xuất luôn chú trọng khâu pha chỉnh mực, đảm bảo logo in ra lên màu chuẩn xác 100% so với Guideline nhận diện thương hiệu ban đầu.
Bước 5: Lắp ráp, Kiểm định chất lượng (QC) và Đóng gói
Khi phần nội dung đã hoàn thiện, những người thợ thủ công sẽ sử dụng keo chuyên dụng để gắn cố định các bộ phận cấu thành lại với nhau. Sau đó, mỗi chiếc kỷ niệm chương sẽ được vệ sinh cẩn thận và đánh bóng bề mặt để toát lên vẻ đẹp sang trọng nhất.
Trước khi xuất xưởng, bộ phận kiểm định (QC) sẽ rà soát lại một lần nữa nhằm loại bỏ hoàn toàn các sản phẩm bị trầy xước hay lệch màu. Cuối cùng, tặng phẩm được đặt trang trọng vào hộp xi lót lụa cao cấp và bàn giao an toàn cho đơn vị vận chuyển.
Thời gian làm bảng vinh danh in logo mất bao lâu?
Thời gian chế tác kỷ niệm chương luôn là mối quan tâm hàng đầu của các ban tổ chức sự kiện khi lên kế hoạch khen thưởng. Tùy thuộc vào độ phức tạp của khuôn mẫu, mốc thời gian hoàn thiện sẽ được chia thành hai trường hợp cơ bản như sau:
- Đối với đơn hàng tiêu chuẩn (Có sẵn khuôn phôi): Đối với các đơn hàng sử dụng phôi có sẵn, thời gian hoàn thiện thường dao động từ 5 đến 7 ngày làm việc, tùy thuộc vào số lượng thực tế là 10 chiếc hay 100 chiếc. Có thể nói, đây là mốc thời gian an toàn nhất để xưởng gia công có thể chăm chút kỹ lưỡng và đảm bảo chất lượng hoàn hảo cho từng sản phẩm.
- Đối với đơn hàng chế tác khuôn riêng (Custom-made): Tuy nhiên, khi khách hàng yêu cầu những hình dáng độc bản như cắt theo viền logo, đúc khuôn 3D pha lê hay làm gốm sứ thiết kế riêng, thời gian sản xuất sẽ kéo dài từ 7 đến 15 ngày làm việc. Quỹ thời gian này đã bao gồm cả quy trình tạo khuôn đúc mới cực kỳ phức tạp cũng như việc làm mẫu test thử nghiệm trước khi chạy hàng loạt.
Giải pháp “vàng” giúp tối ưu tiến độ cho các đơn hàng bảng vinh danh gấp
Trong thực tế chạy sự kiện, việc phát sinh nhu cầu khen thưởng sát ngày tổ chức là điều rất khó tránh khỏi đối với nhiều tổ chức. Để giải quyết bài toán thời gian eo hẹp này, doanh nghiệp hãy áp dụng ngay những giải pháp “vàng” dưới đây:
- Ưu tiên chọn các mẫu phôi (khuôn) có sẵn tại xưởng: Tuyệt đối không chọn phương án làm khuôn đúc mới khi thời gian đang quá gấp rút. Ngoài ra, các xưởng lớn luôn stock sẵn hàng nghìn phôi gỗ đồng hình chữ nhật, hoặc phôi pha lê mặt trời, ngôi sao. Nhờ vậy, kỹ thuật viên chỉ cần đưa vật liệu vào máy in là có thể xuất ra thành phẩm ngay lập tức.
- Chọn công nghệ in UV hoặc Khắc Laser thay vì Ăn Mòn: In UV hay khắc Laser được điều khiển bằng máy tính CNC nên chỉ mất vài phút để hoàn thành một sản phẩm, đồng thời lớp mực cũng khô ngay tức thì. Trái lại, bạn cần tránh công nghệ ăn mòn kim loại đổ màu vì phương pháp này phải đợi phản ứng hóa học và chờ lớp sơn khô tự nhiên rất mất thời gian.
- Tối giản hóa nội dung và thiết kế: Bộ phận nhân sự hãy gửi ngay file logo định dạng Vector (AI, Corel) và danh sách tên người nhận (bằng file Excel) chuẩn xác để bỏ qua khâu sửa maket nhiều lần. Bên cạnh đó, bố cục thiết kế càng tinh gọn thì hệ thống máy in, khắc chạy sẽ càng nhanh chóng và trơn tru.
- Sử dụng dịch vụ giao hàng hỏa tốc: Thỏa thuận trước với xưởng về phương thức vận chuyển ngay khi tiến hành chốt hợp đồng là một bước thỏa hiệp cực kỳ quan trọng. Tùy thuộc vào khoảng cách địa lý, bạn có thể linh hoạt chọn cách gửi xe khách, book đơn vị vận chuyển riêng hoặc dùng dịch vụ chuyển phát nhanh bay thẳng để nhận quà tặng kịp thời.
Quà Tặng Doanh Nghiệp – Đơn vị sản xuất bảng vinh danh cam kết đúng tiến độ, nhận làm hàng gấp
Đứng trước áp lực của những sự kiện cận ngày, việc tìm kiếm một đối tác gia công uy tín là điều vô cùng cấp thiết. Quà Tặng Doanh Nghiệp tự hào khẳng định vị thế là đơn vị sản xuất bảng vinh danh cam kết đúng tiến độ, chuyên nhận xử lý các đơn đặt hàng gấp rút. Dưới đây là những lợi thế vượt trội giúp hệ thống của chúng tôi luôn hoàn thành xuất sắc mọi tiến độ được giao:
- Kho phôi nguyên liệu khổng lồ: Hệ thống kho bãi của chúng tôi luôn sẵn sàng nguồn vật tư dồi dào cho mọi chủng loại kỷ niệm chương. Nhờ đó, xưởng dễ dàng đáp ứng hàng trăm sản phẩm chỉ trong vòng 24h đến 48h mà không cần chờ nhập liệu.
- Xưởng sản xuất trực tiếp hoạt động 24/7: Đơn vị sở hữu dàn máy in UV, máy khắc laser công nghiệp có khả năng chạy liên tục công suất lớn. Cùng với đó, đội ngũ thợ lành nghề luôn sẵn sàng tăng ca đêm để kịp tiến độ bàn giao cho khách hàng.
- Quy trình duyệt maket siêu tốc: Đội ngũ designer chuyên nghiệp luôn túc trực để tiếp nhận và hỗ trợ lên thiết kế đồ họa chỉ trong vòng 15 đến 30 phút. Điều này giúp doanh nghiệp rút ngắn được tối đa thời gian chờ đợi ở khâu lên ý tưởng ban đầu.
- Cam kết đúng hẹn 100%: Chúng tôi thấu hiểu thời gian của khách hàng là vàng bạc nên luôn đưa ra những cam kết giao nhận chuẩn xác nhất. Quà Tặng Doanh Nghiệp sẵn sàng bồi thường hợp đồng nếu xảy ra tình trạng giao hàng trễ làm ảnh hưởng đến sự kiện của doanh nghiệp.
Tóm lại, quy trình sản xuất bảng vinh danh in logo tuy đòi hỏi sự tỉ mỉ qua nhiều công đoạn nhưng hoàn toàn có thể được rút ngắn một cách hiệu quả nếu bạn áp dụng đúng giải pháp. Việc tận dụng phôi có sẵn kết hợp cùng công nghệ chế tác phù hợp sẽ giúp các đơn vị chạy sự kiện kịp thời mà vẫn sở hữu những tặng phẩm tôn vinh đẳng cấp. Quý khách hàng